Personvern og vilkår for Unitrice-appen
1. Kort fortalt
- Appen brukes av medlemmer, foresatte og ledere i klubber, lag og foreninger som bruker Unitrice.
- Vi behandler bare opplysningene som trengs for at appen skal virke: hvem du er, hvilke grupper du er med i, og det du selv skriver eller deler.
- Posisjonen din brukes bare når du selv starter en tur. Selve sporet blir på telefonen; vi lagrer bare distanse, tid og høydemeter.
- Vi bruker ikke reklamesporing eller analyseverktøy i appen, og vi selger ikke opplysninger til noen.
- Du kan slette kontoen din i appen under Innstillinger.
2. Hvem som er ansvarlig
Unitrice er et produkt fra ValueIT AS, organisasjonsnummer 821 534 542.
Klubben din er behandlingsansvarlig for opplysningene i klubbens medlemsregister og for det som skjer i klubbens grupper: medlemskap, roller, foresatte, gruppesamtaler, beskjeder, svar på aktiviteter, samtykker og turloggen. ValueIT AS behandler disse opplysningene på vegne av klubben, etter avtale med klubben (avtale om behandling av personopplysninger). Spørsmål om disse opplysningene kan du stille til klubben, eller til oss, så sender vi det videre.
ValueIT AS er behandlingsansvarlig for innloggingen og kontoen din, push-varsler, «Del øyeblikket», meldinger du sender oss gjennom «Kontakt oss», og for sikkerhet og drift av appen.
3. Hvilke opplysninger appen behandler, og hvorfor
| Opplysninger | Formål | Grunnlag |
|---|---|---|
| Navn, e-postadresse og fødselsår | Innlogging, konto, aldersregler (for eksempel at barn ikke vises med navn) | Avtale om bruk av appen |
| Engangskode ved innlogging | Bekrefte at du eier e-postadressen. Koden gjelder i 10 minutter og slettes senest et døgn etter | Avtale om bruk av appen |
| Medlemskap, grupper, roller og foresatte | Vise deg riktig innhold og la ledere nå medlemmene | Klubbens medlemsadministrasjon |
| Telefonnummer | Kontakt fra ledere i gruppene du er med i | Klubbens medlemsadministrasjon |
| Gruppesamtaler, beskjeder og svar på aktiviteter | Kommunikasjon i klubben | Klubbens medlemsadministrasjon |
| Samtykke til bilder og til tilbud fra klubbens partnere | At klubben vet hva du har sagt ja eller nei til | Samtykke, som du kan endre i appen |
| Turer: type, dato, distanse, tid, høydemeter, eget navn og notat | Turloggen din og, hvis klubben har valgt det, klubbens samlede tall | Klubbens tjeneste til medlemmene |
| Øyeblikk: mal, dato, overskrift, tekst og bilder | At du kan dele et øyeblikk med andre | Avtale om bruk av appen |
| Push-token for telefonen | Sende varsler du har valgt å få | Avtale om bruk av appen |
| «Kontakt oss»: meldingen din, navn, e-post, klubb og teknisk info (appversjon, telefonmodell, systemversjon, hvilken skjerm du var på og hvilke tillatelser appen har) | Svare deg og finne feil | Avtale om bruk av appen |
| Rapporter og blokkeringer: innholdet du rapporterer, grunnen og en eventuell kommentar, og hvem du har blokkert | Følge opp upassende innhold, og skjule meldinger fra personer du har blokkert | Avtale om bruk av appen og berettiget interesse i et trygt miljø |
| Teknisk info ved oppstart (appversjon og plattform) | Sjekke om appen må oppdateres, og levere rettinger | Berettiget interesse i en sikker og oppdatert app |
Appen bruker ikke analyseverktøy, krasjrapportering fra tredjepart eller reklame, og sporer deg ikke på tvers av andre apper og nettsteder.
4. Posisjon og turer
Appen bruker posisjonen din bare når du selv starter en tur med GPS. Med tillatelsen «Tillat hele tiden» registreres turen også når skjermen er av; på Android vises da et varsel om at turen registreres.
Punktene i sporet lagres bare på telefonen mens turen pågår, og slettes når du avslutter. Til serveren sendes bare en oppsummering: type, dato, distanse, tid og høydemeter. Hvor du har gått, lagres ikke hos oss.
Kartet hentes fra Kartverket. Kartverket mottar da telefonens IP-adresse og hvilket kartutsnitt som vises, slik alle karttjenester gjør.
5. Bilder og det du deler
Appen ber om tilgang til kamera og bilder bare når du selv legger til et bilde. Bilder du laster opp, roteres, gjøres mindre og lagres uten metadata, slik at posisjonen fra kameraet ikke følger med.
Når du deler en tur eller et øyeblikk, lages en side på unitrice.no som alle med lenken kan åpne. Siden viser fornavnet ditt, klubbens navn, overskriften, teksten eller kommentaren du skrev, tallene for turen og bildene du valgte. Notatet på turen er privat og vises aldri. Sidene er merket slik at søkemotorer ikke skal vise dem. Sletter du turen eller øyeblikket, slutter lenken å virke med en gang.
Du er selv ansvarlig for det du deler. Se vilkårene, punkt 11.3.
6. Barn og unge
- Barn under 13 år kan ikke opprette konto selv. En foresatt kan melde dem inn i klubben.
- For barn på 13 og 14 år må en foresatt bekrefte innmeldingen og ta stilling til samtykke til bilder.
- Under 15 år kan man ikke dele turer eller øyeblikk offentlig, og man vises aldri med navn på klubbens ledertavle.
- Ledere i gruppen ser hvem som er barn og hvem som er foresatt, så de vet hvem de skal kontakte.
7. Hvem vi deler opplysninger med
Klubben din ser opplysningene som hører til medlemskapet ditt. Utover det bruker vi disse leverandørene:
| Leverandør | Hva de gjør | Hvor |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Servere og database | Tyskland og Finland (EØS) |
| MailerSend, Inc. | Sender e-post, som innloggingskoder og svar på «Kontakt oss» | USA og EØS, med EUs standardbestemmelser |
| 650 Industries, Inc. (Expo) | Formidler push-varsler og leverer oppdateringer av appen | USA, med EUs standardbestemmelser |
| Apple og Google | Leverer push-varsler til telefonen din | Etter deres egne vilkår |
| Kartverket | Kartgrunnlaget i turkartet | Norge |
Betaling av kontingent og Målstøtte skjer på nett, ikke i appen, og omfattes av egne vilkår.
8. Lagring og sletting
Opplysningene lagres så lenge du har konto, eller så lenge klubben trenger dem for medlemskapet.
Sletter du kontoen i appen (Innstillinger → Slett kontoen min):
- Innloggingen, push-tokenene, turene, øyeblikkene og bildene dine slettes.
- Opplysningene om deg i klubbenes medlemsregister anonymiseres: navn, e-post, telefon og fødselsår fjernes, og medlemskapene avsluttes.
- Svarene dine på aktiviteter slettes. Innlegg du har skrevet i gruppesamtaler, og lagnyheter du har skrevet, blir stående uten navnet ditt.
- Klubbene får beskjed om at et medlem har slettet kontoen.
Enkelte opplysninger kan bli liggende hos klubben, blant annet teksten i innleggene dine og opplysninger klubben er pålagt å oppbevare, som fremmøtelister for studietimer. Barn som en foresatt har meldt inn, er klubbens medlemmer og slettes av klubben. Kontakt klubben, eller oss, hvis du vil ha dette fjernet.
Har klubben deaktivert deg som medlem, anonymiseres opplysningene om deg i medlemsregisteret automatisk etter 24 måneder, på samme måte.
Meldinger til «Kontakt oss» oppbevares så lenge saken krever det.
9. Dine rettigheter
Du har rett til innsyn i opplysningene om deg, og til å få feil rettet eller opplysninger slettet. Du kan protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse, og trekke tilbake samtykker når som helst i appen. Du kan også be om å få opplysningene dine utlevert i et vanlig format.
Henvendelser gjelder opplysninger klubben er ansvarlig for, sender vi videre til klubben. Vi svarer innen 30 dager.
Mener du at vi behandler opplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.
10. Sikkerhet
All trafikk mellom appen og serveren er kryptert. Innlogging skjer med engangskode på e-post, og tilgangen styres per klubb og rolle. Opplysningene lagres innenfor EØS, og sikkerhetskopier tas kryptert og lagres atskilt fra driftsserveren.
11. Vilkår for bruk av appen
11.1 Hvem kan bruke appen
Appen er for medlemmer, foresatte og ledere i klubber og foreninger som bruker Unitrice. Du logger inn med egen e-postadresse og er ansvarlig for at ingen andre bruker innloggingen din.
11.2 Klubbens innhold
Klubben bestemmer og er ansvarlig for innholdet den legger ut, hvilke grupper som finnes og hvem som har tilgang. Spørsmål om medlemskap, kontingent og aktiviteter går til klubben.
11.3 Det du skriver og deler
Du er ansvarlig for det du skriver, laster opp og deler. Del med omtanke:
- Står én person i fokus, særlig et barn, skal du spørre først. For barn under 15 år skal foresatte ha sagt ja.
- Del aldri bilder som viser noen i en upassende, sårbar eller krenkende situasjon.
- Ikke del noe som er ulovlig, trakasserende eller krenker andres rettigheter.
Ser du noe som bryter med dette, kan du rapportere det i appen (⋯ ved meldingen) eller med lenken «Rapporter innhold» på delte sider. Klubben og Unitrice får beskjed, og vi følger opp innen ett døgn. Du kan også blokkere en person, så ser du ikke lenger meldingene fra vedkommende.
Klubben og ValueIT AS kan fjerne innhold som bryter med dette, og stenge tilgangen ved alvorlige eller gjentatte brudd.
11.4 Tilgjengelighet og endringer
Vi arbeider for at appen skal være stabil og tilgjengelig, men kan ikke love at den alltid virker uten feil. Vi videreutvikler appen og kan endre, legge til eller fjerne funksjoner. Noen ganger må appen oppdateres før den kan brukes videre.
11.5 Avslutning
Du kan slutte å bruke appen og slette kontoen når du vil. Medlemskapet i klubben avsluttes etter klubbens egne regler.
11.6 Endringer i vilkårene
Gjør vi vesentlige endringer i denne erklæringen eller vilkårene, får du beskjed i appen. Versjonen du har godtatt, registreres når du logger inn.
11.7 Lovvalg
Vilkårene reguleres av norsk rett.
12. Kontakt
Spørsmål om personvern: personvern@unitrice.no. Du kan også bruke «Kontakt oss» i appen.
ValueIT AS
Brunskrubbveien 25
1476 Rasta
Organisasjonsnummer 821 534 542