Modul
Styrerom
Et lukket rom der styret setter opp møter, fører protokoll og vedtak, og godkjenner og signerer. Bare styremedlemmene ser innholdet.
Inkludert i 2 490 kr/år
Hva Styrerom inneholder
Møter og saksliste
Saker som vedtak, orientering eller drøfting. Start fra en standardliste eller fra forrige møte.
Innkalling på e-post
Sakslisten sendes til hele styret med ett trykk.
Frammøte
Registrer hvem som er til stede, og se om styret er vedtaksført.
Protokoll
Referat, vedtak, stemmetall og habilitet per sak. Last ned som PDF.
Godkjenning og signering
Styret godkjenner utkastet, og signatarene signerer med engangskode på e-post.
Låst protokoll
En signert protokoll låses, og dere kan kontrollere at den ikke er endret etterpå.
Fortrolige saker
Tre nivåer, fra vanlig til «kun leder». Fortrolige saker sladdes hvis protokollen publiseres.
Oppgaver og årshjul
Oppgaver med ansvarlig og frist, årshjul, avstemning mellom møtene og styreliste.
Sikkerhet og personvern
Slik er styrerommet sikret
Styresaker kan inneholde personalsaker og varslingssaker. Derfor er Styrerommet strengere enn resten av Unitrice.
Bare styret ser innholdet
Verken eier eller administrator får innsyn automatisk. Tilgangen krever et verv i styret.
Engangskode ved inngangen
Første gang noen åpner Styrerommet, kommer en kode på e-post. Enheten husker det i 30 dager.
Tilgangen følger vervet
Går noen ut av styret, mister de tilgangen samme dag som de tas ut av styrelisten.
Stengt til noen åpner
Ingen får se en sak før tilgangen er gitt. Mangler en rettighet, eller oppstår det en feil, forblir saken stengt.
Et adskilt område
Fortrolige styrepapirer blir alltid i Styrerommet. De kan ikke flyttes til dokumentarkivet og vises aldri der.
Vedlegg uten offentlig lenke
Vedleggene ligger i en privat mappe, og hver åpning kontrolleres for seg.
Alt logges
Hvem som leste, lastet ned eller endret hva, og når. Bare styreleder ser loggen.
Protokollen kan etterprøves
En godkjent protokoll låses med en kontrollsum, så dere kan bevise at den ikke er endret.
Aldri AI
Innholdet i Styrerommet sendes aldri til søk eller AI.
Kryptert lagring
Databasen er kryptert på disk, også de interne loggene. Data i EØS, hos Hetzner i Tyskland og Finland.
Kryptert sikkerhetskopi
Kryptert sikkerhetskopi hver sjette time. Gjenoppretting testes hvert kvartal.
Sletting etter klubbens frister
Loggen og fortrolige vedlegg slettes etter frister klubben setter. Protokollene slettes aldri automatisk.
Prøv alt gratis i 14 dager
Alle modulene er med. Ingen forpliktelser og ingen kortregistrering.